| 17.10.2011 Kooste syyskokouksen päätöksistä
SMOTOn syyskokous järjestettiin Jyväskylässä 15.10.2011. Kokous päätti
tulevan vuoden toiminnasta ja talousarviosta sekä jäsenmaksuista.
Henkilövalinnoista tiedotettiin tuoreeltaan kokouksen jälkeen. Tässä
tiedotteessa kooste kokouksen muista päätöksistä:
- kokous nosti jäsenhankinnan ja tiedotuksen kehittämisen
ykkösaiheiksi vuodelle 2012
- kokous päätti järjestettävästä mp-kerhojen yhteisestä
keskustelutilaisuudesta, jonka SMOTO kutsuu koolle vuonna 2012,
aiheena edunvalvonta ja sen järjestäminen tulevaisuudessa
- jäsenhankinnan ja tiedotuksen kehittämiseksi sekä
keskustelutilaisuuden järjestämiseksi kokous varasi talousarvioon
yhteensä 10 000 euroa
- jäsenmaksut pysyvät ennallaan
- toiminnantarkastajat 2012
- tapahtumat ja päivämäärät 2012
Panostusta jäsenhankintaan
Kokous priorisoi jäsenhankinnan ja tiedotuksen kehittämisen
tärkeimmiksi toiminnan painopistealueiksi vuodelle 2012. Jäsenmäärän
kasvattamisen taustalla on halu kasvattaa yhdistyksen painoarvoa sekä
saada tulorakenne sellaiseksi, että se mahdollistaisi toimihenkilön
palkkaamisen. Nykyisellä jäsenmäärällä toimihenkilön palkkaaminen
tarkoittaisi kohtuutonta jäsenmaksujen korotusta. Vuonna 2012
järjestetään jäsenhankintakampanja, minkä kuluihin varauduttiin myös
talousarviossa.
Tiedotuksen kehittäminen
Tiedotukseen panostamisen taustalla on kokouksessa taas kertaalleen
käyty keskustelu kerhojen yksittäisten jäsenten tavoittamisen
ongelmasta.
Sähköisesti lähetettävien kerhotiedotteiden ongelmana on, että niillä
tavoitetaan henkilöjäsenet, kannatusjäsenet ja kerhojen
yhteyshenkilöt, mutta niitä ei voida lähettää suoraan jäsenkerhojen
yksittäisille jäsenille, koska ei ole käytettävissä heidän
yhteystietojaan. SMOTOn jäsenrekisterissä on kerhojen osalta vain
kerhon ilmoittaman yhteyshenkilön yhteystiedot. Kerhojen
yhteyshenkilöiden rooli on siksi erittäin ratkaiseva sen kannalta,
kuinka kerhotiedotteiden asiat menevät tiedoksi ja eteenpäin kerhoissa
yksittäiselle jäsenelle asti.
Markkinoilla on useitakin jäsenrekisterijärjestelmiä, joilla ongelma
voitaisiin ratkaista, mutta keskeistä on tietojen ylläpitäminen.
Kerhojen yksittäisten jäsenten tiedot sisältävä rekisteri edellyttäisi
kaikkien kerhojen päivittävän omalta osaltaan omien jäsentensä tiedot
sinne ja myös pitävän niitä ajan tasalla.
SMOTO kutsuu kerhot keskustelutilaisuuteen
Syyskokous päätti, että SMOTO kutsuu mp-kerhoja koolle keskustelemaan
edunvalvonnan järjestämisestä. Tarkoitus on saada myös ei-smotolaiset
kerhot yhteiseen tilaisuuteen, jossa aiheena on moottoripyöräilyn
edunvalvonta ja sen järjestäminen tulevaisuudessa.
Talousarvioon tehtiin tarvittavat lisäykset
Jäsenhankinnan ja tiedotuksen kehittämiseksi sekä
keskustelutilaisuuden järjestämiseksi kokous lisäsi talousarvioon
kuluja yhteensä 10 000 euroa. Lisäys tarkoittaa, että ensi vuoden
kulujäämä on noin -2 500 euroa, jos talousarvio sellaisenaan toteutuu.
Jäsenmaksut pysyvät entisellä tasollaan
Sääntöjen (16 §) mukaan SMOTOn jäsenmaksu koostuu perusosasta eli ns.
FEMA-osuudesta sekä vuosimaksusta eli ns. SMOTO-osuudesta. Sääntöjen
mukaan perusosa on FEMAn jäsenmaksun suuruinen. Kerhot maksavat tämän
perusosan kaikista 16 vuotta täyttäneistä jäsenistään. Vuosimaksu
maksetaan kaikista 16 vuotta täyttäneistä jäsenistä 750 jäseneen
saakka. Vuosimaksua ei makseta 751 ja sitä ylittävältä jäsenmäärältä.
Vuoden 2012 jäsenmaksut ovat jäsenlajeittain:
Jäsenkerhot ja kannatusjäsenkerhot:
- perusosa 1,02 euroa /jäsen, vuosimaksu 2,58 euroa /jäsen, yhteensä
3,60 euroa /jäsen 750 jäseneen saakka, sen ylittäviltä 1,02 euroa /jäsen
Henkilöjäsenet ja henkilökannatusjäsenet:
- perusosa 1,02 euroa + vuosimaksu 31,98 euroa = 33 euroa / vuosi
Yrityskannatusjäsenet:
- sääntöjen mukaan henkilökannatusjäsenten maksu kolminkertaisena eli
99 euroa / vuosi
Toiminnantarkastajat 2012
Kokous valitsi vuoden 2012 toiminnantarkastajiksi Juhani Vähäsalon,
HTM ja Raimo Ryhdän (Forssan Matkamotoristit) ja
varatilintarkastajiksi Kalevi Kankaansyrjän (Turun
Moottoripyöräilijät) ja Marja Suomisen (Oulu MC).
Tapahtumat ja päivämäärät 2012
1.2. - 25.10.2012 Verta pakkiin verenluovutuskampanja
2. - 5.2.2012 MP12-messut Helsingissä, SMOTO mukana, MP-arpojen myynti
alkaa, messuristeily
24.3.2012 Kevätkokous ja kerhokonferenssi, Alahärmä, isäntäkerhona
MC-Club Härmä
28.4.2012 Huomaa motoristi liikenteessä ?tapahtumapäivä
19.5.2012 Hymyilevän motoristin kevätpäivä, Kuopio, järjestää Kuopion
Moottoripyöräclubi
3. - 4.11.2012 Syysristeily
Syyskokous pidetään Turussa, päivämäärä varmistuu myöhemmin,
isäntäkerhona Ladies? Bike Club
Toimintasuunnitelma ja talousarvio lähetetään kokonaisuudessaan
jäsenille syyskokouspöytäkirjan liitteenä, kun pöytäkirjan tarkastajat
ovat hyväksyneet pöytäkirjan.
Kokouksessa oli edustettuna 26 jäsenkerhoa sekä 8 henkilöjäsentä.
Käytettävissä ollut äänimäärä oli 7899 (53 %). Kaikkiaan kokouksessa
oli läsnä 48 henkeä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Simo Ruuska
(Cubic Club Porvoo).
|