SMOTO Tiedotteet

SMOTOn syyskokous pidetään Jyväskylässä, Sokos Hotel Alexandrassa
15.10.2011 klo 12 alkaen. Kokouskutsu ja kokousaineistot on lähetetty
postitse ja ne ovat myös tämän viestin liitteenä. Kokouksen jälkeen
ilta jatkuu iltabileillä isäntäkerhon Jyväskylän Moottoriklubin JMK:n
klubitiloissa Killerillä.

Syyskokouksessa käsitellään tulevan vuoden toimintaa ja taloutta sekä
tehdään henkilövalinnat. Toimintasuunnitelman ja talousarvion lisäksi
päätettävänä on mm. ensi vuoden jäsenmaksu. Hallitus esittää
jäsenmaksun pitämistä ennallaan.

Kokous valitsee yhdistyksen puheenjohtajan vuodelle 2012 sekä
hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2012 ja 2013.
Nykyisessä hallituksessa ovat puheenjohtajana Jari Oksanen sekä
jäseninä: Sirpa Heiskanen, Pekka Lankinen, Perttu Levy, Juha
Liesilinna, Timo Mäki ja Kari Ståhlström. Erovuorossa ovat Heiskanen,
Lankinen, Liesilinna ja Mäki.

Ilmoittautumiset kokoukseen sähköpostilla tai tekstiviestillä:
sirpa.heiskanen(at)smoto.fi tai puh. 040 9009 423. Sääntöjen § 8:n
mukaan ennakkoilmoittautuneilla on etusija kokoukseen.
Ilmoittautumiset henkilöjäseniltä 1.10.2011 mennessä ja kerhojen
edustajilta 8.10.2011 mennessä. Ilmoita samalla osallistutko
ruokailuun sekä mahdolliset ruoka-aineallergiat. Kokouslounaan hinta
on 17,60 euroa/hlö ja se laskutetaan osallistujilta jälkikäteen.
Ruokailuilmoittautumiset ovat sitovia.

Majoitukset varataan suoraan Sokos Hotel Alexandrasta puh. 020 123
4642 tunnuksella: "Suomen Motoristit ry". Majoitushinnat: 83 euroa /
1hh / vrk ja 93 euroa / 2hh / vrk, hinnat sisältävät buffet-aamiaisen,
hotelliasiakkaiden saunavuoron sekä vapaan sisäänpääsyn hotellin
iltaravintoloihin.

Tervetuloa Jyväskylään!

LIITE

SUOMEN MOTORISTIT RY:N SYYSKOKOUS LA 15.10.2011 JYVÄSKYLÄSSÄ

Kokousjärjestelyjen vuoksi pyydämme ilmoittautumaan ennakkoon ohjeiden mukaan.
Ennakkoilmoittautuneilla on etusija osallistua kokoukseen. (säännöt 8 §)

PAIKKA JA AIKA
Sokos Hotel Alexandra, la 15.10.2011 klo 12.00 (Hannikaisenkatu 35, Jyväskylä)
Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus alkaa klo 11.00.

KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Syyskokouksessa käsitellään Suomen Motoristit ry:n säännöissä kohdassa 10 §
mainitut asiat. (Huom! Yhdistyslain muutoksen vuoksi tilintarkastajien sijaan valitaan
toiminnantarkastajat.)
Kokouksen esityslista, toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012 sekä kerhojen
edustajien valtakirja ovat kokouskutsun liitteenä.

ILMOITTAUTUMISET
Sääntöjen 8 §:n mukaan kokoukseen pyydetään ilmoittautumaan ennakolta.
Ennakkoilmoittautuneilla on etusija osallistua kokoukseen.
Sääntöjenmukaiset ennakkoilmoittautumisten määräajat:

• henkilöjäsenet 1.10.2011 mennessä
• kerhojäsenten edustajat 8.10.2011 mennessä

Kokousjärjestelyjen helpottamiseksi myös kerhojen edustajien toivotaan ilmoittautuvan
mielellään jo 1.10. mennessä. Kaikki ilmoittautumiset Sirpa Heiskaselle sähköpostilla
tai tekstiviestillä, s-posti: sirpa.heiskanen@smoto.fi, puh. 040 9009 423. Ilmoita
samalla osallistutko maksulliselle kokouslounaalle ja mahdolliset ruoka-aineallergiat.

RUOKAILU
Kokouslounaan hinta on 17,60 € /hlö. Ruokailu laskutetaan osallistujilta jälkikäteen.
Ruokailuilmoittautumiset ovat sitovia.

MAJOITUS
Sokos Hotel Alexandra, Jyväskylä
• 83 € / yhden hengen huone / vuorokausi
• 93 € / henkilö kahden hengen huoneessa / vuorokausi
Huonehintaan sisältyy runsas aamiainen buffetpöydästä, hotelliasukkaiden
saunavuoro sekä vapaa sisäänpääsy hotellin iltaravintoloihin.
Majoitukset varataan suoraan hotellilta puh. 020 123 4642 tunnuksella "Suomen
Motoristi ry" ja ne maksetaan suoraan hotellille. Huonekiintiömme on voimassa 30.9.
asti. HUOM! Hotelli on ilmoittanut, että viikonloppu on jo ennakkoon varsin varattu,
joten varaukset kannattaa tehdä ajoissa.

ILTABILEET
Iltaa jatketaan isäntäkerhon Jyväskylän Moottoriklubin JMK:n klubitiloissa Killerillä.
Kevyen ohjelman lisäksi tarjolla on juomia asevelihintaan.

TERVETULOA!
Suomen Motoristit ry
Jari Oksanen
puheenjohtaja